commune de meilhan
215 rue felix robert
40400 meilhan
propose un poste de secrétaire de mairie
filière du poste : administrative
grade(s) du poste : rédacteur rédacteur chef rédacteur principal
date de parution de l'offre : 15/06/2012
date de fin de publicité : 14/08/2012
service
administratif
missions du poste

1 - gestion du dispositif comptable de la collectivité:

• participation au processus de préparation budgétaire en collaboration avec les élus;
• contrôle de la réglementation budgétaire et comptable en collaboration avec les services comptables de l'état;
• montage administratif, technique et financier des opérations;
• élaboration, contrôle et gestion des marchés publics;
• suivi financier et comptable des marchés;

2 - organisation des élections:

• gestion des listes électorales en collaboration avec la commission chargée de la révision;
• sécurisation juridique;
• collaboration à l'organisation des scrutins et aux dépouillements

3 - gestion du personnel:

• suivi des dossiers carrière des agents de la collectivité;
• gestion administrative du temps de travail (fiches congés, absences);
• gestion et suivi du plan de formation;
• gestion de la paie, bilan social;
• information et conseil des membres du personnel, communication;
• suivi et participation (éventuellement) aux instances paritaires

objectif global:
associer le collaborateur adjoint ( rédacteur ou adjoint administratif) à l'ensemble des activités lorsque la possibilité en est offerte, pour permettre
d'assurer un service minimum en cas d'absence: répondre aux attentes des élus, des usagers, des administrations;
sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
profil souhaité

1 -savoirs:

• connaissances théoriques formation rédacteur (minimum);
• culture générale niveau bac ou équivalent;
• diplôme: concours de rédacteur minimum;
• cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales;
• cadre règlementaire et juridique des actes administratifs de l'état civil et des élections;
• statut de la fonction publique territoriale
• règles de la comptabilité territoriale et des procédures de marchés publics;

2-savoir faire:

• monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique voire technique;
• se positionner comme conseil auprès des élus, des partenaires;
• être force de proposition;
• analyser et anticiper les risques;
• savoir gérer les conflits;
• savoir instaurer une relation de confiance avec les élus, les agents, la population;
• savoir encadrer et coordonner les travaux au sein d'une équipe;

3-savoir être:

• droit de réserve, respect du secret professionnel, sens du service public, neutralité;
• respect des horaires de travail;
• sens de la hiérarchie, disponibilité vis à vis des collègues sous sa responsabilité;
• travail en équipe, polyvalence, faculté d'adaptation aux nouvelles technologies;
• autonomie dans les dossiers confiés;
• capacité à rendre compte tant sur le travail fait que sur les problèmes rencontrés;
• qualités relationnelles dans les relations avec les usagers, les services et l'ensemble des partenaires de la collectivité;

informations complémentaires
poste libre à partir du : 01/10/2012
date limite de candidature : 14/08/2012
temps de travail : temps complet
durée de temps de travail hebdomadaire (hh:mm) : 35h 0
type du recrutement : création d'emploi
destinataire des candidatures

particularités:

• contraintes horaires en période d'élections: le samedi matin veille de scrutin et le jour de scrutin (dépouillement).
• présence aux réunions du conseil municipal: en moyenne au moins 1 fois par mois le soir à compter de 20h30.

rémunération statutaire + régime indemnitaire
Trouvé sur FNCDG - il y a 9 mois