mairie de saint-pierre-de-mons
4 rousseau
33210 saint-pierre-de-mons
propose un poste de secrétaire de mairie
filière du poste : administrative
grade(s) du poste : rédacteur
date de parution de l'offre : 12/07/2012
date de fin de publicité : 30/08/2012
service
administratif
missions du poste
1 - accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : comptabilité, l'état civil,le personnel communal, les élections, l'urbanisme,les services techniques, les services scolaires et périscolaires, le cimetière, les services sociaux, le service irrigation
2 - assister et conseiller le maire, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés
3 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets
4 - suivre les marchés publics et les subventions
5 - gérer la comptabilité : engagements (de 3 entitiés) de dépenses et titres de recettes
6 - gérer le personnel (carrières, paie)
7 - animer les équipes et organiser les services
8 - gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - gérer les services communaux existants (garderie, cantine,location des salles,...)
10 - gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les administrations sous la directive du maire, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
profil souhaité
savoirs

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

savoir faire

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence des dossiers et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

savoir etre

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

informations complémentaires
poste libre à partir du : 01/11/2012
date limite de candidature : 30/08/2012
temps de travail : temps complet
durée de temps de travail hebdomadaire (hh:mm) : 35h 0
type du recrutement : création d'emploi
destinataire des candidatures
candidatures (cv + lettre de motivation) à adresser à m le maire - hôtel de ville - 4, rousseau - 33210 st pierre de mons.
Trouvé sur FNCDG - il y a 9 mois