Filiale informatique, réseaux et télécoms du groupe SPIE, SPIE Communications (2000 personnes) est une entreprise dont la vocation est d'être l'acteur de référence dans le domaine de l'intégration des systèmes voix/données. SPIE Communications maîtrise les solutions et les services nécessaires à la conception, à la mise en oeuvre et au maintien en condition opérationnelle de systèmes d'information, et de communications durables et évolutifs.

Description du poste

Dans le cadre de l'évolution de son CRM, la DSI de SPIE Communications est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour appuyer la Direction de Projet en charge de cette évolution majeure et structurante pour notre Société.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous aurez en charge d'assister l'équipe projet dans leur production récurrente, la planification générale du projet et la mise en forme de reporting projet. Cette mission offre un positionnement central dans la déclinaison du projet, à savoir que vous serez l'interface entre les prestataires (Intégrateur et Développeurs), la Direction de Projet, les Experts métiers internes et les Key-Users.

Vos missions consisteront à notamment :

• Assurer un appui permanent à l'équipe projet en termes d'organisation personnelle et d'assistance administrative dans le cadre de la gestion des différents sujets et dossiers,
• Coordonner les prestations réalisées par les différents intervenants internes et externes impliqués dans le projet,-
• Mettre à jour et assurer le suivi du bon déroulement des plannings, des temps passés, ...
• Participer à l'élaboration, la consolidation et à la diffusion de l'information relative au projet,
• Assister l'équipe projet dans la production de documents (comités, ateliers, compte-rendu, etc.).
• Suivi des temps et frais des Key-Users et experts métiers

Profil recherché
De formation supérieure Bac +3 à Bac +5, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un outil CRM. Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes organisé(e) et avez un très bon relationnel. Vous avez le sens des responsabilités et des priorités, vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous êtes réactif et avez le sens de la confidentialité. Enfin, vous appréciez le travail en équipe, avez des qualités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) et idéalement MS Project.

Conditions :

• Stage de longue durée sous convention de stage, à temps plein ou contrat d'apprentissage en alternance (3 à 4 jours par semaine en entreprise)
• Durée : 6 mois à 1 an
• à pourvoir idéalement dès septembre 2012.

SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Trouvé sur SPIE - il y a 10 mois